Sobre a vaga
Um processo de licenciamento ambiental é feito de documentos, prazos e protocolos. Cada cliente da Olmos Ambiental tem licenças com validade, condicionantes a cumprir, cadastros a renovar e taxas a pagar. Manter tudo isso em ordem é o que garante que o trabalho técnico chegue ao resultado.
Como estagiário de Administração, você vai cuidar dessa engrenagem: acompanhar protocolos, organizar a documentação de cada processo, alimentar o controle de prazos, apoiar cadastros em sistemas dos órgãos e atender clientes com informações sobre o andamento.
Buscamos alguém organizado, comunicativo e confiável, que goste de rotina bem feita e de resolver pendências antes que virem problema.
Local: Rua Dr. Quirino, 1562 — Centro, Campinas – SP — 100% presencial.
Horário: Estágio de 6 horas por dia (30 horas semanais), de segunda a sexta-feira, em turno compatível com o horário das aulas.
Remuneração: Bolsa-auxílio compatível com o mercado, conforme o semestre.
Status: Inscrições abertas até 31/12/2026
Atividades
- Organizar a documentação de cada processo (contratos, procurações, comprovantes, licenças) em pastas físicas e digitais
- Acompanhar protocolos e prazos de licenças, cadastros e condicionantes dos clientes e alertar a equipe técnica
- Apoiar cadastros e renovações em sistemas de órgãos ambientais e prefeituras
- Emitir e controlar guias de taxas dos processos e organizar os comprovantes
- Atender clientes por telefone, WhatsApp e e-mail com informações sobre o andamento dos processos
- Apoiar a elaboração de propostas, contratos e o controle de faturamento dos serviços
- Manter o cadastro de clientes e o CRM atualizados e gerar relatórios simples de acompanhamento
- Apoiar a rotina administrativa do escritório (compras, fornecedores, agenda de visitas)
Requisitos
- Cursando Administração de Empresas, a partir do 3º semestre
- Domínio do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, documentos, e-mail)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, disciplina com prazos e atenção a detalhes
- Disponibilidade para estágio presencial de 6 horas por dia no Centro de Campinas
Diferenciais (não obrigatórios)
- Experiência com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas
- Familiaridade com CRM e sistemas de gestão
- Interesse por processos, órgãos públicos e licenciamento
Por que trabalhar na Olmos Ambiental
- Processos reais: você acompanha licenciamentos de verdade na CETESB, no IBAMA e nas prefeituras, do enquadramento à emissão da licença.
- Equipe multidisciplinar: engenheiros agrônomos, civis, ambientais e arquitetos trabalhando juntos, com uma responsável técnica de 20 anos de licenciamento.
- Referência em EIV: o Estudo de Impacto de Vizinhança é a nossa especialidade — e um diferencial raro no currículo.
- Estrutura de grupo: processos organizados, sistemas próprios e trilha de formação para quem entra.
- Centro de Campinas: escritório na Rua Dr. Quirino, 1562, perto de transporte público e das faculdades.